Oficina de Planeación Institucional y del Territorio
Bienvenidos
¿Qué es la Oficina de Planeación?
Organización administrativa
La Oficina de Planeación Institucional y del Territorio de la Sede Bogotá fue creada por medio del Acuerdo No. 74 de 1997, artículo 1, del Consejo Superior Universitario. Posteriormente, con la Resolución de Rectoría No. 864 del 29 de diciembre de 1997, que organiza la Sede Bogotá y redefine la estructura del nivel nacional, se confirma la creación de esta Oficina y aparece como una dependencia de la Vicerrectoría de Sede (artículo 1). Según fue establecido en el artículo 11 de esa norma, la nueva estructura administrativa y funcional de la Sede debía ser puesta en marcha a partir del 1 de febrero de 1998, como efectivamente fue hecho.
Recientemente, con el Acuerdo 025 de 2005 del Consejo Superior Universitario (artículos 4 al 12), le fueron asignadas funciones de manejo del tema espacial en Bogotá a la Vicerrectoría y a esta Oficina
Para cumplir con mayor efectividad con esta labor, la Oficina se reorganiza con el Acuerdo No. 042 del 23 de mayo de 2006 (Acta 014) del Consejo Superior Universitario.
Mediante el artículo 1 de este Acuerdo fue aprobado el cambio de denominación de esta Oficina por la de Oficina de Planeación Institucional y del Territorio de la Sede Bogotá.
Misión
Le corresponde a esta Oficina asesorar a la Vicerrectoría de la Sede Bogotá para orientar el desarrollo institucional y territorial de la Sede, en función del desarrollo académico y en concordancia con las políticas y normas del nivel nacional de la Universidad y las del Estado Colombiano, incluyendo los correspondientes Planes de Reguralización y Manejo de la Sede y las normas ambientales y patrimoniales vigentes.
Objetivos
- Promover al interior de la Sede la incorporación de la planeación y de la gerencia de proyectos dentro de la cultura organizacional.
- Contribuir a mejorar los resultados, los efectos y los impactos positivos de las inversiones de la Sede y, en general, la eficiencia y la eficacia con la cual se prestan los servicios de la entidad a los usuarios externos e internos.
- Incrementar la calidad y la concordancia del desarrollo territorial de la Sede con el entorno en la cual se localiza.
- En concordancia con el objetivo anterior, debe contribuir con las instancias internas y externas competentes para que el patrimonio cultural construido de la Sede se conserve en forma adecuada y para que el desarrollo territorial sea acorde con las normas medioambientales vigentes.
Estructura administrativa
Integran la estructura administrativa interna de la Oficina de Planeación Institucional y del Territorio de la Sede Bogotá las siguientes unidades administrativas:
- Despacho de la Oficina
- Grupo de Planeación Institucional
- Grupo de Planeación del Territorio
Funciones generales
Le corresponde a esta Oficina cumplir las siguientes funciones:
- En coordinación con la Oficina Nacional de Planeación, proponer, hacer aprobar por las instancias competentes, socializar y aplicar lineamientos generales, manuales, guías, cartillas, instructivos, sistemas de información e indicadores necesarios para la planeación en la Sede.
- Dirigir en la Sede la formulación, ejecución, seguimiento, evaluación posterior y cierre del Plan Global de Desarrollo de la Universidad, del Plan de Acción de la Sede y de los otros planes estratégicos de la Sede.
- Asesorar a la Vicerrectoría de Sede en la gestión de recursos ante fuentes nacionales y/o internacionales de financiación y cofinanciación de proyectos.
- Coordinar los trabajos relacionados con el desarrollo administrativo de la Sede.
- Apoyar la programación y realización de los claustros y colegiaturas de Sede.
- Elaborar, hacer aprobar por las instancias competentes, socializar y aplicar las políticas generales, los planes y los reglamentos necesarios para ordenar la planeación del territorio de la Sede.
- Dar el trámite correspondiente a las solicitudes de asignación y de intervención de los espacios físicos de la Sede.
- Gestionar ante las entidades estatales el trámite de licencias y la adopción y cumplimiento de disposiciones normativas y de otros mecanismos que promuevan el desarrollo territorial de la Sede.
- Verificar que las intervenciones sobre el territorio de la Sede se ejecuten de acuerdo con la respectiva licencia, el Plan de Regularización y Manejo correspondiente y las otras normas que apliquen en cada caso, incluyendo las normas patrimoniales, medioambientales y sobre sismorresistencia.
- Realizar el seguimiento del cumplimiento de los requisitos, obligaciones y compromisos indicados en los Planes de Regularización y Manejo de la Sede e informar sobre el particular a la Vicerrectoría.
- Organizar y administrar el archivo relacionado con los estudios, diseños y otros documentos elaborados para la planeación del territorio de la Sede.
- Orientar y coordinar la elaboración y presentación de los informes relacionados con los recursos de inversión.
- Las otras que se le asignen por la instancia competente y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Comité Asesor de Espacios Físicos de la Sede Bogotá (CAEF)
Se constituye el CAEF como comité técnico de la Vicerrectoría de la Sede Bogotá, para que evalúe y emita concepto técnico sobre las solicitudes de asignación e intervención de los espacios físicos de la Sede.
Conformación del Comité Asesor de Espacios Físicos de la Sede Bogotá (CAEF).
Integran este Comité las siguientes personas:
- El Vicerrector de Sede, o su delegado, quien lo preside.
- El Jefe de la Oficina de Planeación Institucional y del Territorio de la Sede, quien hace las veces de secretario técnico.
- El Director de Gestión de la Sede.
- El Jefe de la Sección de Mantenimiento y Aseo de la Sede.
- El Decano de la Facultad de Artes, o su delegado.
- El Decano de la Facultad de Ingeniería, o su delegado.
- El Decano de la Facultad de Ciencias Económicas, o su delegado.
También pueden participar como invitados los expertos de la Universidad o externos que el CAEF considere necesarios para el estudio y respuesta de los asuntos.
Funciones del Comité Asesor de Espacios Físicos de la Sede Bogotá (CAEF)
Le corresponde a este Comité cumplir con las siguientes funciones:
- Estudiar y realizar recomendaciones técnicas sobre los conceptos de viabilidad de asignación de espacios físicos emitidos por la Oficina de Planeación Institucional y del Territorio de la Sede.
- Evaluar y recomendar para la autorización de la Vicerrectoría de Sede, los proyectos de intervención física previamente viabilizados por la Oficina de Planeación Institucional y del Territorio, en el marco de los lineamientos de los Planes de Regularización y Manejo y de las otras orientaciones y normas internas y externas que regulen este tema, incluyendo las normas patrimoniales y medioambientales.
- Estudiar y realizar recomendaciones técnicas sobre los estudios, los diseños y las intervenciones físicas ejecutadas.
En cumplimento del artículo 10 del Acuerdo No. 042 de 2006 del Consejo Superior Universitario, que delega al Vicerrector de la Sede para reglamentar los procesos para la asignación, administración y control de los espacios físicos de la Sede Bogotá y para la autorización y ejecución de intervenciones físicas en esta Sede, se expide la Resolución No. 2809 de 2006.
Prestación de servicios profesionales para asistir a la coordinación de los proyectos arquitectónicos que sean realizados por el....
Descargar Documento Excel
Prestación de servicios profesionales para hacer parte integral del diseño arquitectónico de los proyectos priorizados en la sede....
Descargar Documento Excel
Prestación de servicios profesionales para coordinar y supervisar el desarrollo y la ejecución de los proyectos arquitectónicos...
Descargar Documento Excel
